Discussion :

[Darksnakes]

Bonjour tout le monde,

J'ai un état lié à une requête dont le résultat est de la forme suivante

Nom - Prenom - NomResponsable - PrenomResponsable - IdentifiantDept [...]

Dans mon état j'affiche en tête de page les informations concernant le responsable et l'unité, et ensuite en détail les personnes appartenant au département (Dpt).J'enregistre un état par Dpt(que j'envoie au responsable), donc j'aurais toujours un seul Dpt sur mon état(je modifie la clause where avec la procédure openreport).

Donc tout cela fonctionne parfaitement. Le soucis c'est que maintenant je peux avoir plusieurs responsable par département, et je ne sais pas comment afficher dans mon en tête de page, la liste des responsables

Merci d'avance

Yann

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,
Arrange-toi pour construire dynamiquement autant d'états que tu as de destinataires.

Concrètement tu crées un boucle sur les valeurs du destinataire, et à chaque occurrence, tu construis le sql de la source et tu ouvres l'état.

Reviens si besoin d'aide pour le code.

[Darksnakes]

J'ai peut être mal compris ta réponse mais je ne veux pas creer 2 états si j'ai 2 responsables, je veux en creer un seul qui serait de la forme

Département : ITP
Responsable(s) : Dupont Michel
Durand Pierrre

Collaborateur(s) :
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx

schéma très simplifié.

Or actuellement je n'arrive à avoir que

Département : ITP
Responsable(s) : Dupont Michel

Collaborateur(s) :
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx

Yann

[ClaudeLELOUP]

Je ne comprends pas ton exemple.
Je croyais que tu voulais envoyer à Dupont le morceau Dupont
et à Durand le morceau Durand

[Darksnakes]

non non, ce que je veux c'est envoyer le même fichier au deux vu qu'ils ont exactement les mêmes personnes sous leur responsabilités (donc en gros dans ma requête pour un collaborateur je pourrais avoir 2 lignes si son département et sous la responsabilité de 2 personnes)

[ClaudeLELOUP]

OK tu voudrais moduler l'entête de page en fonction du nombre de responsables.
Tu dois chercher du côté des événements de l'état (sur impression, formatage ...). Tu positionnes ton curseur sur la propriété et tu enfonces <F1>

Cependant, je reste convaincu que la solution d'exécuter l'état destinataire par destinataire est plus adéquate. (j'espère que tu m'as bien compris : ces états individuels sont générés par le code, il ne s'agit pas de les créer "physiquement")

Cette solution te permettrait par exemple d'envoyer directement un mail à chaque destinataire avec son "morceau" annexé.

[Darksnakes]

Cette solution te permettrait par exemple d'envoyer directement un mail à chaque destinataire avec son "morceau" annexé.

Oui oui c'est ce que je fais. Actuellement, le rapport se gènère et le mail se créé dans ma boîte. Mais comme je l'ai dit pour le cas d'un département avec plusieur responsable, chacun reçoit son rapport mais en ayant que leur nom marqué comme responsable et pas ceux des autres

OK tu voudrais moduler l'entête de page en fonction du nombre de responsables.

Oui exactement. Voici l'image de la structure que je cherche à mettre en place :

[En tête Etat ]
Rapport des Collaborateurs rattachés a un département
[En tête de page]
Nom Département : XXXXX ID département XXX
[En tête de groupe ID département ]
Responsable :
[Détail]
Dupont Charlie
Dupont Pierre
[En tête de groupe ID département]
Collaborateurs
[Détail]
XXXXXXX
XXXXXX
XXXXXXXX
XXXX
XXXXX
XXXXXXX
[pied de page]
...
[pied d'état]

Mais impossible à réaliser

Tu dois chercher du côté des événements de l'état (sur impression, formatage ...). Tu positionnes ton curseur sur la propriété et tu enfonces <F1>

Je comprends pas ce que tu me proposes de faire

[ClaudeLELOUP]

Peux-tu poster une db compatible Access2000 ?
En mentionnant le nom de l'état

[Darksnakes]

En fait en passant par un sous état j'ai réussi à faire ce que je voulais. Mais dommage d'être obliger de le faire comme ça.

En tout cas merci pour ton aide et pour ta patience.

[ClaudeLELOUP]

Tu renonces trop vite !
Peut-être une piste de solution :
Si tu disposais, pour chaque collaborateur, d'un champ qui contient l'énumération de tous ses responsables, tu pourrais sans doute arriver à tes fins.
Dans l'exemple en annexe :
- Une table "effectif" avec Nom(collaborateur) et NomResponsable
Avec 3 enregistrements pour Marin qui a 3 chefs, 1 seul pour Dewit qui a plus de chance
- Une fonction "Responsables" qui, avec un nom de collaborateur te restitue la liste de ses responsables. Elle fonctionne pour un maximum de 3 chefs (c'est déjà deux de trop !). Avec un peu d'imagination, on pourrait la moduler pour qu'elle fonctionne pour un nbre illimité (pour s'occuper un dimanche pluvieux)

- Une requête1 qui te montre comme l'utiliser.