Discussion :

[enkoder]

Bonjour à toutes et tous,

comment puis-je importer dans Access un fichier Excel dont certaines cellules sont vides car leur contenu est commun à plusieurs lignes ?

Explicitation :
mon fichier Excel comporte trois colones : REF, DESIGNATION, ALTERNATE REF.
il arrive que pour une même valeur dans REF et DESIGNATION j'ai plusieurs valeurs dans ALTERNATE REF, mais chaque valeur de ALTERNATE REF est sur une ligne distincte (cf. mon fichier en PJ).
J'arrive très bien à importer le fichier Excel en l'état, mais ensuite je dois me balayer toutes les lignes pour compléter les infos manquantes.

Toute proposition, tout commentaire est bienvenu !

Par avance merci.

[Merryvor]

Bonjour,

ce problème m'est déjà arrivé. Comme tu es sûr que la ligne alternate ref est toujours remplie, commence par celle-là,
c'est-à-dire inverser les colonnes dans ton fichier excel.

[enkoder]

au temps pour moi, j'ai oublié de préciser qu'ensuite je génère un fichier d'index en txt pour alimenter une page web ; donc l'idée est que dans mon fichier d'index, tous les champs soient renseignés pour toutes les lignes.

[Merryvor]

Donc tu veux renseigner quoi dans les champs vides?
tu as besoin de mettre une valeur par défaut?

[enkoder]

je veux reprendre les valeurs définies pour REF et DESIGNATION à la première ligne de la série.
par exemple :
REF | DESIGNATION | ALTERNATE REF
000AE90-4-0196 | HOSE | 000AA90-4-0196
| |170M141-4CR0196

doit devenir :
REF | DESIGNATION | ALTERNATE REF
000AE90-4-0196 | HOSE | 000AA90-4-0196
000AE90-4-0196 | HOSE |170M141-4CR0196

puisque pour la même REF j'ai deux ALTERNATE REF.

[sylvain.thibault]

une piste peut-être :
importe ton fichier tel qu'il est et ensuite tu crées une macro en VB qui boucle sur tous les enregistrements de ta table et lorsque le champ est vide, il colle la valeur du précédent enregistrement.

a tester

[Merryvor]

ok, le seul moyen de faire un traitement par l'importation est de passer par du code vba pour importer ton fichier excel
Tu auras un algorithme qui dis:

Pour chaque ligne à importer,
-Si la première cellule est vide Alors
--' le tant que te permet de retrouver la ligne précédente pour copier les données
--Tant que cellule(ligne-1, colonne) est vide
---Faire ligne= ligne -1
--Fait
--Copier les données de ligne
--Ecrire dans la cellule vide les données copiées
-Fin de Si
Fait

Puis importer le fichier

.....
ou alors tu modifie le fichier excel à la main avant de l'importer

[enkoder]

Pour chaque ligne à importer,
-Si la première cellule est vide Alors
--' le tant que te permet de retrouver la ligne précédente pour copier les données
--Tant que cellule(ligne-1, colonne) est vide
---Faire ligne= ligne -1
--Fait
--Copier les données de ligne
--Ecrire dans la cellule vide les données copiées
-Fin de Si
Fait

bon ben je vais tenter de traduire tout cela en code !
merci pour ta réponse !