Discussion :

[pretor]

Bonjour,

Je rechercherais un moyen de comparer les écarts éventuels entre deux bases de données

Les deux bases de données on la même structure et reprennent en
Colonne A: un N° de dossier
Colonne B: un identifiant qui peut soit être blanc, 1,2 ou 3
Colonne C: un bénéficiaire qui pourrait être: blanc, 4 ou 5
Colonne D: reprend la date de mise à jour de la ligne
Colonne E: reprend des codes Style A1, B1, C1
Colonne F: reprend des rubriques dépendant de la colonne E qui peuvent être C,D,F & E
Colonne G: reprend la date début de période
Colonne H: reprend la date fin de période

Il faut savoir que pour un dossier il peut y avoir entre 1 et 10 lignes car il reprend un historique.

La fameuse formule devrait pouvoir comparer et indiquer les écarts entre les deux fichiers

Le but étant de vérifier s'il y a eu des records qui ont disparus ou s'il y a des différences entre les deux bases de données.

Merci d'avance de votre aide.

[Jean-Philippe André]

salut,

en concatenant tous les elements les uns au bout des autres, tu peux faire un test d'existence avec les fonction VLOOKUP() ou MATCH()

[Didier Gonard]

Bonjour,

Tu as 7 colonnes, tu en rajoute 7 à côté avec une formule du genre dans une case à recopier à la poignée :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=B4='[Séances Natation-23.xls]Feuil1'!B4

tu as faux - Vrai, ensuite filtre auto etc...

cordialement,

Didier

[pretor]

Merci pour vos réponses.... j'essaie le système concatener + fonction match(). Ca à l'air de pas mal fonctionner. Le pb c'est que pour les colonnes G & H, il me reprend les dates en format "général" au lieu de format "date". mais ce n'est pas trop grave.

L'autre soucis c'est que je travaille avec une moyenne de 20.000 lignes. en testant la comparaison entre les deux BD, le PC galère! Est-ce qu'il y aurait une autre astuce?? style macro en VBA? ou suis-je condamné à faire des extraction avec moins de lignes?

Merci

[Jean-Philippe André]

salut,
la piste la plus efficace (mais la plus simple) serait de faire les reconciliations sous Access

[pretor]

Aïe sous access... je ne le maîtrise pas trop! il faudrait importer les BD excel sous access? et puis comment faire? la structure reste la même?

Merci de ton aide

[Jean-Philippe André]

tu peux effectivement importer les fichiers dans une base.

Les requetes de reconciliation seront relativement simples a mettre en place

[pretor]

merci jpcheck,

j'ai essayé dans access de récupérer les 2 fichiers excel à comparer. J'ai donc dans le menu "tables" 2 rapports (rapport 1 & rapport 2). Par contre je n'arriva pas à trouver un moyen pour vérifier les écarts qu'il pourrait y avoir entre les deux tableaux.

j'ai essayé dans le menu "queries" de faire une querie sur rapport 1 et une autre querie sur rapport 2.... après je pensais faire une macro style "open querie 1" , "open querie 2" et comparer les écarts.... mais je ne trouve dans le menu macro l'action qui permetterait de renseinger les lignes qui ne concordent pas entre la tabel 1 et table 2.

comme je ne maître pas access, je suppose que je me plante là?

[Jean-Philippe André]

salut,

tu es sur la bonne voie

Dans l'assistant Access pour les requetes, tu as une requete de non-correspondance, ca sera celle-ci qui te sera la plus utile pour commencer