Avec Adminium, la gestion de votre « paperasse numérique » devient un jeu d’enfant !

Neuilly Sur Seine, le 20 octobre 2010 – Adminium annonce aujourd’hui le lancement en France de son service et site www.adminium.fr qui permet au grand public de gérer rapidement et simplement sa paperasse numérique en quelques clics…

Adminium, à quoi ça sert ?
Centraliser…
Le premier niveau de difficulté pour les particuliers tient à la multiplication des transactions électroniques : alors que certains émetteurs transmettent un fichier PDF par email, d’autres envoient un lien pour télécharger le document sur leur serveur, ou même encore uniquement un signalement que leur document est disponible sur leur espace client. Cette hétérogénéité des supports rend difficile la centralisation des différents documents administratifs d’un foyer, qu’il s’agisse de factures, de quittances de loyer, de bons de garanties ou de fiches de paie… Le particulier ne dispose plus de ses documents. Alors que la dématérialisation est un processus inéluctable encouragé par les fournisseurs et les pouvoirs publics, pouvoir centraliser le nombre croissant de ses courriers de gestion numériques, simplement et en toute sécurité, est un impératif de première nécessité pour les particuliers.

Adminium permet de retrouver dans un environnement numérique une facilité de centralisation équivalente et même supérieure à celle du papier… les documents arrivent tout seul dans un espace unique et sécurisé de consultation et de gestion.

Organiser…
Les documents sont collectés automatiquement sur les sites des émetteurs (après paramétrage, et sur décision de l’utilisateur), et se rangent automatiquement et au fur et à mesure dans des dossiers prédéfinis ou personnalisés. L’utilisateur n’a plus à se préoccuper d’un quelconque rangement : tout est toujours en ordre et à jour, sans effort, plus facilement qu’avec des documents papiers.

Adminium permet une simplification de l’organisation quotidienne supérieure à celle du papier… Sans avoir à les trier, les documents sont constamment à jour, parfaitement rangés selon une classification classique ou préalablement personnalisée par l’utilisateur.

Agir…
Les documents administratifs et commerciaux sont des pièces importantes de la vie du foyer. S'il faut certes pouvoir les archiver en toute sécurité, c'est pour mieux les utiliser, dans un grand nombre d'occasions de la vie. Qu'il s'agisse d'assurer un suivi vis-à-vis de l'administration, de justifier du lieu de sa résidence ou encore de régler ses factures … Etre en mesure d'accéder facilement et rapidement à des documents bien classés évite bien des désagréments.

Adminium permet un accès synthétique aux informations contenues dans les documents… plus rien n’échappe à l’utilisateur, les montants des dépenses sont suivis, les dates de paiement sont signalées, les échéances de renouvellement des contrats (téléphone mobile, assurance, etc…) sont connues et anticipées.

L’utilisateur reprend le pouvoir sur le pilotage de sa vie administrative, et peut également partager des documents avec les personnes de son choix, qu’il s’agisse de membres de son foyer ou même de tiers, mais uniquement de son propre fait.

Adminium, comment ça marche ?
1) l’utilisateur crée un compte
2) il paramètre les assistants de collecte automatique de documents des émetteurs (fournisseurs) de son choix.
3) il crée ses dossiers personnalisés de rangement s’il le souhaite (des dossiers prédéfinis sont également disponibles)
4) il invite ses contacts pour choisir avec qui il souhaite partager des dossiers ou des documents, de façon durable ou ponctuelle
5) il paramètre les alertes qu’il souhaite recevoir

Une fois son compte créé, il peut :

- insérer ses documents personnels à sauvegarder (papier en les scannant, ou fichiers en les téléchargeant)
- retrouver facilement tous ses documents grâce à un moteur de recherche (recherche par mot-clé), et un système de classement intuitif (par date, par émetteur, par dossier, etc…)
- consulter des synthèses de ses informations sous forme de tableau de bord sur son espace personnel
- recevoir un récapitulatif mensuel de son activité (documents reçus, montants des factures, etc…)
- bénéficier des alertes personnalisées qu’il a définies pour être prévenu à tout moment des actions à engager, ou de dépassements de factures (alertes à la carte)
- partager des documents ou des comptes client avec les personnes qu’il a choisies
- envoyer des documents, ou des liasses de documents ponctuellement à des interlocuteurs extérieurs
Le service est utilisable sur n’importe quel ordinateur, à condition que l’utilisateur se connecte avec ses identifiants personnels sécurisés.

Adminium, combien ça coûte ?
Le Pack PREMIUM est un abonnement mensuel donnant accès à tous les services Adminium pour 4,90€ TTC par mois.

Adminium propose également un accès à une offre gratuite – le Pack ACCESS - consistant en un coffre-fort électronique classique permettant aux utilisateurs de conserver leurs documents en toute sécurité dans un espace de stockage illimité.

La résiliation est possible à tout moment, avec restitution des documents sauvegardés sur CD ROM.

Dans le cadre du lancement, tous les utilisateurs ont accès à une offre de 3 mois d’essai gratuit et sans engagement sur le Pack PREMIUM.



Pour plus de renseignements: http://www.hillandknowlton.com