Discussion :

[zeus003]

Bonjour,

Je travaille avec la version 8.3 de Cognos, et j'aimerais pourvoir gérer les rapports qui ont été créés. Dans ce but, je voudrais voir quelques indicateurs clés, du style:

- Liste des packages publiés
- Liste de rapport lié par package et si possible leur nom
- Liste de rapports avec le nombre total de run
- Liste de rapport avec la date du dernier run
- Architecture des dossiers avec les rapports
...
Je ne sais pas tout ce qui est possible ou non. J'ai regardé un peu dans la base de donnée mais n'ai pas encore réussi à sortir des données intéressantes.

Si vous avez une idée/solution, je vous remercie d'avance de me la faire partager.

Bien à vous.

NB: Lorsque je parle de rapport, cela comprend aussi bien du Report studio, Event Studio ou Query Studio.

[ElPoune]

Bonjour,
Sur le site de IBM Cognos tu as des outils qui peuvent t'aider qui sont disponibles pour téléchargement. Ces outils vont pouvoir te donner une idée des tables du "content store" qui sont impliquées.

[Sunchaser]

Bonsoir,
Sinon, tu peut regarder du côté de "Motio": http://www.motio.com.
Ils proposent a priori un ensemble de produits "BI", dont un gratuit MotioPI.

Je ne sais pas (je ne crois pas) si cela réponds a tous tes besoins, mais ca peut être une piste.

NB: un paquet d'info peut être tiré directement des tables Cognos directement, ou en extrayant certaines parties des specs (XML) des rapports.
Maintenant,cela implique de pouvoir requêter "librement" dessus et d'avoir le temps de se casser la tête.
On peut en reparler si vraiment tu n'as rien trouvé de "mieux".

@+

[sofiane_bfm007]

Bonjour,
J'ai propsé une solution auparavant que "Sunchaser" prenait pour pour une plaisanterie.
Tu peux trouver un package Audit.cpf , tu as tout les rapports proposer pour analyser ton activité
Voici le lien ou le trouver :
c8_location/webcontent/samples/Models/Audit/Audit.cpf.
Pour plus d'info
http://publib.boulder.ibm.com/infoce...itReports.html
Bon courage

[Sunchaser]

Bonjour,
J'ai propsé une solution auparavant que "Sunchaser" prenait pour pour une plaisanterie.

Ah non non non non, on ne part pas la dessus
Je n'ai jamais pris cette solution pour une plaisanterie, je "profitais" juste d'une petite et insignifiante faute d'orthographe pour faire une plaisanterie stupide et une allusion a un modèle de voiture d'une célèbre marque Allemande.
Rien de plus.
Je suis tout a fait d'accord avec le fait que tant qu'il y a une solution proposée directement par l'éditeur, et qu'elle corresponds autant que possible au besoin de la personne, c'est bien évidement celle ci qui doit être choisie en premier.
A 100% d'accord avec toi, et désolé pour le quiproquo.

@+

[xoninkara]

Il y a le package d'Audit, mais, il ne répond pas totalement à toutes les demandes de zeus003.
Il y a aussi le SDK qui peut aider. Voir dans la base de connaissance IBM Cognos des exemples tous faits.

[zeus003]

Bonjour,

Et merci à tous pour vos réponses. Je réponds un peu tard car je voulais vous répondre en ayant réussi une solution satisfaisante. Comme vous l'avez deviné tout ne s'est pas déroulé comme je l'aurais souhaité.

Voici un peu mon avancement sur vos suggestions:

-MotioPI: sympatique mais assez limité comme avantage par rapport à Cognos Administration. Mais vu que c'est gratuit on ne va pas se priver.

- Audit: Cela me semble le plus intéressant, mais malheureusement je n'ai toujours pas réussi à le faire fonctionné (et ce résultat obtenu laborieusement).

- En ce qui concerne SDK ou attaquer directement les tables, j'attends de voir ce que peut m'offrir l'Audit.

Cordialement.

[akhalil]

Salut ,

Moi j'utilise la base D'audit fournit par Cognos,
il faut l'activer au niveau Cognos Config.
il va te créer une base de donnée et te publié un Package (Audit ) sur ton portail.
ce qu'il faut savoir que les informations que tu log dans la base d'audit son au minimum par défaut, tu peux les changer dans Cognos Administration --> Dispatchers and Services.

Cordialement

Ali

[nuke_y]

Bonjour.

Pour les besoins évoqués tu as besoin:

- de la base d'audit pour tout ce qui touche aux runs. Ca te donnera les connexions, les objets exécutés (rapport, Query ou vue de rapport / query), liés à quel package, exécutés par qui, quand, en combien de temps, avec quelle erreurs.

- de requêtes dans le content store ou de SDK (java) pour trouver: les rapports/query qui sont pointés par les vues de rapports/query, l'organisation des dossiers, la sécurité appliquée sur chaque dossier, la liste des objets (rapports et packages) existants.

Honnêtement, c'est très chaud. Je travaille dessus depuis quelques temps : requêtes SQL, programme JAVA sur le SDK et Qlikview pour la restitution, et c'est pas facile tous les jours.

Le package d'audit est bien pour comprendre le modèle, mais très franchement il est à abandonner ou à refaire soit-même dès qu'on veut sortir des informations un peu sérieuses.

[ycrozet]

Le package d'audit est bien pour comprendre le modèle, mais très franchement il est à abandonner ou à refaire soit-même dès qu'on veut sortir des informations un peu sérieuses.

Parlant en connaissant de cause, je suis tout à fait d'accord
La package d'audit par défaut donne que peu d'informations et si on veux vraiment l'exploiter au maximum il faut tout faire soit-même

[zeus003]

Bonjour à tous et bonne année 2011!

On viens enfin de réussir à installer la base d'Audit. Combiné avec le petit tools de Motio PI, j'ai déjà pas mal d'information utiles ce qui va me permettre d'avoir une visualisation beaucoup plus claire de ce qui se passe sur le contenu disponible.

Effectivement il va falloir modifier les rapports par défaut pour exploiter au mieux les données selon mes besoins.

Merci pour vos aides et suggestions.
Cordialement.

[Phil2BPA]

Salut à tous.
Je donne mon avis sur ce sujet.

Je n'utilise pas bcp la base d'Audit, car au final je n'ai pas bcp de temps à y consacrer, surtout si c'est pour "fliquer" mes utilisateurs (il faudrait que j'ai rien d'autre à faire, pour en venir à ça).
Mais je reconnais que pour Auditer un environnement C8, ça peut fortement dépanner.

Pour ma part, lorsque je publie un package, ou un nouveau groupe de données au sein d'un package existant, je sais en analyser l'utilisation, via la fonctionnalité "Report Depenencies" dans le Framework Manager.
=> celà me ressort tous les raports que mes utilisateurs (ou moi-même) ont construit en y impliquant ces données.
Très pratique, à mon sens, surtout lorsque tu souhaite évaluer l'impact d'une modification d'un objet de requête.

=> c'est une solution de plus, que tu peux utiliser dans un simple but de lister les rapports qui repose sur un package. (seul inconvénient, il faut le lancer, sur chaque package, donc si tu en a beaucoup ce sera pas très pratique)

@+
Phil.

[zeus003]

Bonjour,
Merci pour votre avis, effectivement c'est assez utile surtout pour déterminer les impacts des changements.

Personnelement j'utilise Motio PI pour savoir quels rapports sont utilisés sur les packages (il y a possibilité d'extraire dans Excel). Ensuite on peut alors très facilement via l'audit connaître l'exécution des rapports. En mixant les deux on sait donc quels rapports sont réellement utilisés sur un package donné.
(bon, effectivement il faut du temps pour cela, et ce n'est pas la priorité, mais je peux donc donner l'info assez rapidement si besoin)

Bien à vous.

[ycrozet]

Pourquoi n'utilise tu pas la base d'Audit pour faire la même chose ?
Effectivement le package d'Audit proposé par défaut par Cognos n'est pas réellement intéressant mais en création des rapports avec la base d'Audit tu trouves ton information ... moi en tous cas j'ai trouvé mon bonheur en créant des rapports personnalisés sur la base d'Audit

[amineman]

bonjour avez pu résoudre votre problème ?
je me permet de déterrer la conversation.
Je souhaiterais auditer la base cognos afin de pouvoir identifier les rapports qui ne sont pas utilisés ou très peu utilisés.
Sur la base Audit, il me semble qu'il n'y a pas les rapports qui n'ont jamais été exécutés.
Au niveau des chemins des rapports, je n'ai pas toutes les informations; savoir à quelle endroit le rapport est stocké (dossier publics ou dossiers personnel), s'il s'agit d'un raccourci, etc...
Comment je peux avoir ces informations ?
Avez vous développer un programme JAVA ?
merci d'avance.