Discussion :

[Joao92]

Bonsoir a tous,

J'utilise Excel pour faire des statistiques je recherche des taux de prise de ventes ou des ratio de matières premières. J'ai petit à petit amélioré mes tableaux a l'aide de forum, seulement de mois en mois les données sont de plus en nombreuse, on m’a conseillé de passé sur une base de donnée Access. Mes connaissances sur Access sont très basic je pense savoir-faire une table .
Pour illustré mes propos et vous donner une idée de ce que je fais vous trouverez en pièce jointe un exemple des tableaux. Je recherche de l'aide ou des tuto pour construire cette petite base pas à pas. Y aurait quelqu'une avec l'âme du prof en Access . Merci pour vos réponses je suis preneur de toutes vos idées.

Bonne soirée a tous

Cordialement

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

Il se peut que tu trouves sur le forum quelqu’un, voire quelques-uns, pour t’accompagner dans l’apprentissage d’Access et te donner le goût d’utiliser cet outil formidable. Ils ne feront pas tout le boulot à ta place, mais seulement une partie pour te montrer comment t’y prendre, apprendre en faisant.
Si ta pièce jointe permet de deviner qu’il s’agit de traiter des chiffres d’affaires dans le domaine de l’Horéca, il faudrait que tu expliques davantage comment tu t’organises pour recueillir les données de base. C’est probablement là le point névralgique de ton application Excel actuelle.
Pour te faire une opinion sur l’opportunité de migrer d’Excel vers Access, tu peux te documenter ici :
http://office.microsoft.com/fr-fr/tr...010253998.aspx

[Joao92]

Bonjour Claude,

Tout d'abord merci pour ta réponse, le but de ma demande n'est pas que le boulot soit fait à ma place mais j’espère que quelqu'un pourra m'accompagner dans cet apprentissage.
La pièce jointe est un exemple de ce que je fais sur Excel, Recherche du ratio matière première au global et par restaurant, recherche du taux de prise de vente au global et par restaurant. Les données sont exportées brut vers Excel et c'est partir de ce tableau que je "nettoie" appeler BD que je travail, je rajoute des colonnes manuellement tel que le num des fiches techniques, la désignation, groupe, famille, s/famille, le mois, service pour identifier les services du midi et du soir.
Apres cela je construis mon tableau avec des formules matricielles, j'ajoute des listes déroulant pour afficher les données.
J’espère avoir apporté un peu plus de précision sur ce que je recherche à faire sur Access.

Cordialement

[ClaudeLELOUP]

Les données sont exportées brut vers Excel

Explique d'où elles viennent, sous quelle forme elles se trouvent à l'origine (output d'une caisse enregistreuse ?), quelles données tu dois ajouter, reçois-tu des données du jour, ou un historique...

Bref quelles sont les étapes actuelles pour obtenir la feuille BD

[Joao92]

Bonsoir,

Les données viennent d’une base oracle, c’est une base centralisé qui reçoit et stock l’ensemble des données des restaurants au jour le jour. Je ne peux que consulter cette base et en extraire les données à l’aide d’un export Excel intégré. Pour obtenir la feuille BD je fais une sélection par mois et par groupe de restaurant.

Cet export contient :
Les points de ventes (Paris restaurant Midi, Paris restaurant soir).
Num de fiche Technique.
Désignation de la fiche.
Quantités.
Cout de la fiche.
Le Prix de vente TTC.

Je rajoute à cet export
Le mois.
Groupe. (Boissons / Nourriture)
Famille.
S/Famille.
Service (Midi / Soir)
Ce qui me fait ma feuille BD

Bonne soirée

Cordialement

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

OK, j’ai compris ce que tu fais.

Je vois deux grandes étapes :
- la récolte des données de base ;
- la présentation des tableaux finals.

Tout cela est parfaitement possible à réaliser en Access. Toutefois, pour ce qui est des tableaux de synthèse, un tableur (Excel) offre plus de confort que Access. De plus, ce serait dommage de ne pas capitaliser sur ce qui existe.

Je suppose que ce qui te demande du temps, c’est la confection de ta feuille BD. Une voie serait peut-être de réaliser cette étape en Access et de repasser ensuite la main à Excel : les deux logiciels peuvent interagir.

Ce n’est peut-être pas l’exemple d’application le plus facile pour débuter, mais tu pourrais faire, au début, l’impasse sur la compréhension des quelques lignes de code nécessaires : on peut conduire une voiture sans maîtriser le fonctionnement d’un carburateur (je le fais depuis plus d'un demi-siècle !).

Qu’en penses-tu ?